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【合作发展处】关于做好2019届毕业生校友班级理事聘任工作的通知

来源: 作者: 胡晓霞 发布时间:2019-06-11 09:52 阅读次数: 【字体 |  

各二级学院,各单位:

为进一步加强校友之间、校友与母校的联系,及时、准确掌握校友信息,促进学校校友工作的不断发展,学校决定在2019届毕业生中开展校友班级理事聘任工作,现将有关事项通知如下:

一、校友班级理事的聘任范围

(一)在2019届毕业生中选聘,可重点推荐现任班长、团支书、就业联系人;

(二)每个班级可选聘2名班级理事,也可根据毕业生工作地区分布情况适当增加推荐名额。

二、校友班级理事的聘任条件

(一)选聘人员应曾担任过班长、团支书或院、学院学生干部;

(二)热心校友工作,具有奉献精神;

(三)具备良好的组织协调能力;

(四)具有良好的人际交往和沟通能力。

三、校友班级理事的职责

(一)创建并维护好班级同学联系平台(如QQ群、微信群),与本班级同学保持联系;

(二)保持与所在地校友分会的联系和沟通,积极参加当地校友分会的活动,及时向校友办公室反馈校友动态信息及校友对学校的意见和建议,助推校友与母校的合作。

四、校友班级理事的权利和义务

(一)权利

1.成为校友会会员;

2.可以优先获得校友会赠送的有关学校的信息资料;

3.由校友会介绍推荐给工作所在地校友分会,或工作所在地骨干校友,成为工作所在地校友分会会员或骨干校友,优先参与校友会和各地校友分会的活动;

4.经校友总会授权,代表校友会联络其工作所在地校友;

5.获得校友总会的新年祝福等。

(二)义务

1.保持与校友总会和工作所在地校友分会的联系,及时反馈本人工作单位和通讯联系方式变更情况;

2.收集、整理并及时向校友会提供本班同学工作单位、工作所在地校友工作单位、通讯联系方式及其变更情况;

3.收集、整理并及时向校友会提供工作所在地校友中的先进典型人物资料、地方校友分会和校友活动的资料、照片及稿件;

4.协助校友会和地方校友分会在工作所在地组织开展校友活动。

五、校友班级理事的聘任程序

(一)推荐。2019届校友班级理事采用自荐和组织推荐相结合的方式。符合聘任条件的人员需认真填写《漓江学院校友班级理事推荐表》(见附件),各二级学院搜集整理本学院全部校友班级理事推荐材料,并报合作发展处审核。

(二)审核。合作发展处对推荐人员材料进行审核,并通过学校校友会网站公布审核结果。

(三)聘用。学校为校友班级理事颁发聘用证书。

六、相关要求

(一)校友班级理事是联系母校与校友的桥梁与纽带,聘请校友班级理事是做好校友工作、服务校友、服务学校的基础性工作,各系要认真落实。

(二)请各二级学院抓紧时间做好选聘推荐工作,并于6月13日(星期四)前将本学院毕业班校友班级理事推荐材料电子版发送到邮箱ljxyguojijiaoliu@163.com,纸质版交到知善楼合作发展处8109办公室。

联系人:胡晓霞电话:3699355

附件:漓江学院校友班级理事推荐表



广西师范大学漓江学院

2019年6月11日

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